個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を適正な手段により取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、以下の目的で利用します。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法での利用はいたしません。

【1】個人情報の利用目的

当社は、個人情報を適正な手段により取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、以下の目的で利用します。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法での利用はいたしません。

A. 不動産の売買・賃貸借契約の相手方を探索すること、及び契約の締結・履行
B. 媒介契約、管理委託契約等の締結及び契約に基づく役務(管理・修繕等)の提供
C. 不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報の提供、コンサルティング
D. 上記目的達成に必要な範囲での、郵便物、電話、電子メール等による連絡・勧誘
E. お客様からのお問合せ、苦情等への対応及びその記録・保管
F. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿としての保管
G. 不動産の売買・賃貸借等に関する価格調査、査定、及びその根拠の提示
H. 市場動向分析、顧客満足度調査等のマーケティング活動
I. 犯罪収益移転防止法に基づく本人確認、及び反社会的勢力の排除に係る確認

【2】安全管理措置

  • 当社は、代表者を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理を行っています。また、個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備し、従業員への指導を行うとともに、個人データを取り扱う書類・情報機器について施錠管理、アクセス制限、パスワード管理及びウイルス対策等を実施しています。
  • 万が一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

【3】個人情報の第三者提供

当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記【1】の利用目的達成に必要な範囲で、以下の第三者に対して個人情報を提供することがあります。
なお、ご本人からのお申出があった場合には、法令又は契約履行上必要な場合を除き、第三者への提供を停止いたします。

ア.提供先
契約の相手方(見込者を含みます)、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報の広告媒体運営者・団体、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、引越業者、修繕業者、その他お客様の同意を得た第三者。

イ.提供項目
氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他利用目的の達成に必要な項目。

ウ.提供方法
書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の方法により行います。

なお、指定流通機構への成約通知及び価格査定の根拠として成約情報を利用する場合には、氏名等の特定の個人を識別できる情報を除外し、物件概要・契約年月日・成約価格等の情報に限定して適切に取り扱います。また、事故や災害等が発生した場合において、人の生命・身体の保護のために必要があると判断したときは、親族等の関係者に対し、必要な範囲で情報を提供することがあります。

【4】開示・訂正・利用停止等の手続き

当社の保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。開示の方法については、書面又は電磁的記録(メール等)の交付のうち、お客様が指定する方法により行います。

【5】Cookie等の使用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上及び利用状況の分析のため、Cookie等の技術を使用することがあります。
Cookieの使用により個人を特定する情報を取得するものではありません。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

【6】本個人情報保護方針の変更

当社は、必要に応じて本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載させて頂きます。
変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

【7】お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社SunSun不動産
〒390-1701 長野県松本市梓川倭477番地5
TEL.0263-88-7488 FAX.0263-88-7489